ZUGFeRD Rechnung erstellen: PDF + XML in einem
ZUGFeRD 2.3 ist das ideale E-Rechnungsformat für Freelancer und KMUs. Du bekommst eine normale PDF-Rechnung mit eingebettetem XML für die automatische Verarbeitung — in einer einzigen Datei.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Das Format kombiniert ein lesbares PDF (für Menschen) mit einem eingebetteten XML-Dokument (für Maschinen) in einer einzigen Datei.
Das macht ZUGFeRD besonders praktisch: Dein Kunde kann die Rechnung wie gewohnt als PDF öffnen und drucken. Gleichzeitig kann seine Buchhaltungssoftware das eingebettete XML automatisch verarbeiten, ohne manuellen Aufwand.
Die aktuelle Version ZUGFeRD 2.3 ist vollständig EN 16931-konform und erfüllt alle deutschen Anforderungen an eine E-Rechnung nach dem Wachstumschancengesetz (§ 14 UStG n.F.).
Warum ZUGFeRD für Freelancer?
Für Menschen lesbar
Dein Kunde öffnet eine normale PDF-Rechnung mit allen Angaben übersichtlich dargestellt.
Für Maschinen verarbeitbar
Das eingebettete XML wird von Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice oder sevdesk automatisch erkannt.
Eine Datei, zwei Zwecke
Du schickst eine einzige .pdf-Datei. Kein separates XML, keine Erklärung an den Kunden nötig.
Keine Leitweg-ID nötig
Anders als bei XRechnung brauchst du keine Leitweg-ID. ZUGFeRD funktioniert für alle normalen B2B-Kunden.
Sofort einsatzbereit
Flinvo generiert die ZUGFeRD-Datei in Sekunden. Herunterladen, per E-Mail versenden, fertig.
Gesetzlich anerkannt
ZUGFeRD 2.3 erfüllt die E-Rechnungspflicht 2025 vollständig. Kein Risiko, keine Nacharbeit.
ZUGFeRD oder XRechnung?
ZUGFeRD wählen wenn...
- Dein Kunde ein normales Unternehmen ist
- Du eine lesbare Rechnung brauchst
- Du Freelancer oder Selbstständiger bist
- Rechnungen per E-Mail versendest
XRechnung wählen wenn...
- Dein Auftraggeber eine Behörde ist
- Du eine Leitweg-ID erhalten hast
- Der Auftraggeber XRechnung fordert
- Öffentlicher Sektor, Kommunen, Bund/Land
Mehr im Detail: XRechnung vs. ZUGFeRD — der direkte Vergleich
So erstellst du ZUGFeRD mit Flinvo
- 1Rechnung neu erstellen, Format "ZUGFeRD" wählen
- 2Kundendaten und Leistungspositionen eingeben
- 3Rechnung speichern, PDF herunterladen — fertig
Die Datei enthält automatisch das eingebettete XML nach ZUGFeRD 2.3 / Factur-X. Keine manuelle Konfiguration nötig.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybridformat, das ein lesbares PDF mit einem eingebetteten XML-Dokument kombiniert. Die aktuelle Version ZUGFeRD 2.3 ist vollständig EN 16931-konform und erfüllt die deutschen E-Rechnungsanforderungen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein Hybridformat (PDF + XML in einer Datei) und für normale B2B-Rechnungen ideal. XRechnung ist ein reines XML-Format, das für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber vorgeschrieben ist. Für die meisten Freelancer mit privaten Firmenkunden ist ZUGFeRD die bessere Wahl.
Ist ZUGFeRD eine echte E-Rechnung?
Ja. ZUGFeRD 2.3 ist nach EN 16931 normiert und erfüllt die Anforderungen des deutschen Wachstumschancengesetzes (§ 14 UStG). Das eingebettete XML macht die Datei maschinenlesbar, was die Definition einer E-Rechnung erfüllt.
Welche ZUGFeRD-Version erstellt Flinvo?
Flinvo erstellt ZUGFeRD 2.3 (Profil EN 16931), die aktuelle und empfohlene Version. Das XML wird als Factur-X-kompatibles Dokument eingebettet und entspricht dem PDF/A-3-Standard.
Kann ich ZUGFeRD als Kleinunternehmer nutzen?
Ja. Flinvo unterstützt den Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG vollständig. Der Pflichthinweis wird automatisch in Rechnung und XML eingefügt, Steuerbeträge werden ausgeblendet.
Kann mein Kunde die ZUGFeRD-Datei normal öffnen?
Ja, das ist der große Vorteil. Dein Kunde öffnet die .pdf-Datei wie gewohnt in Adobe Reader oder einem anderen PDF-Viewer. Das Layout entspricht einer normalen Rechnung. Gleichzeitig kann seine Buchhaltungssoftware das eingebettete XML automatisch verarbeiten.
Rechnung fertig. Schick sie ab.
9 €/Monat oder 79 €/Jahr. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.
Wir speichern deine Daten auf Servern in Deutschland.