Rechnung erstellen: einfach & rechtssicher
Alle Pflichtfelder nach § 14 UStG. Keine Fehler. Kein Stress beim Finanzamt. Erstell deine Rechnung in unter 2 Minuten.
Was muss auf eine Rechnung? Die 10 Pflichtangaben
Das Finanzamt prüft diese Angaben. Fehlt eine davon, kann dein Auftraggeber die Vorsteuer nicht abziehen. Flinvo kontrolliert alle Felder vor dem Export.
Mehr dazu: Pflichtangaben Rechnung: die komplette Checkliste
Rechnung erstellen in 3 Schritten
- 1
Firmendaten einmalig hinterlegen
Name, Adresse, Steuernummer, IBAN. Einmal eingetragen, wird es auf jede Rechnung automatisch übernommen.
- 2
Kundendaten und Leistung eingeben
Wer bekommt die Rechnung? Was wurde geleistet? Menge, Einzelpreis, Steuersatz. Das war es.
- 3
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen
Flinvo generiert die fertige Rechnung. Alle Pflichtfelder geprüft, Rechnungsnummer automatisch vergeben.
Welches Format? PDF, XRechnung oder ZUGFeRD
PDF Rechnung
Für alle Kunden
Die klassische Rechnung. Für Kunden die noch keine E-Rechnung verarbeiten.
ZUGFeRD
Für B2B-Kunden (empfohlen)
PDF mit eingebettetem XML. Dein Kunde sieht eine normale Rechnung, seine Software liest das XML.
XRechnung
Für Behörden
Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Braucht eine Leitweg-ID.
Rechnung erstellen als Kleinunternehmer
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG darfst du keine Umsatzsteuer ausweisen. Stattdessen muss dieser Pflichttext auf jeder Rechnung stehen:
"Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
In Flinvo aktivierst du den Kleinunternehmer-Modus einmalig in den Einstellungen. Der Text wird automatisch eingefügt, Steuerbeträge werden ausgeblendet.
Mehr dazu: Kleinunternehmer Rechnung: So erstellst du sie richtig
Häufige Fragen
Was muss auf eine Rechnung?
Eine Rechnung muss nach § 14 UStG mindestens 10 Pflichtangaben enthalten: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag sowie den Gesamtbetrag. Flinvo prüft alle Felder automatisch.
Wie erstelle ich als Freelancer eine Rechnung?
Als Freelancer benötigst du deine Steuernummer (oder USt-IdNr.), die Daten deines Kunden sowie eine Beschreibung der Leistung mit Menge, Preis und Steuersatz. Flinvo führt dich durch alle Felder und generiert eine fertige PDF- oder E-Rechnung.
Was kostet das Rechnung erstellen mit Flinvo?
Flinvo kostet 9 €/Monat (oder 79 €/Jahr). Du kannst unbegrenzt Rechnungen erstellen, Kunden verwalten und zwischen PDF, XRechnung und ZUGFeRD wählen. Keine Transaktionsgebühren, keine versteckten Kosten.
Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen erstellen?
Ja. Flinvo hat einen Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG. Der gesetzlich vorgeschriebene Hinweistext wird automatisch eingefügt, Steuerbeträge werden ausgeblendet.
Was ist der Unterschied zwischen PDF-Rechnung und E-Rechnung?
Eine normale PDF-Rechnung ist für Menschen lesbar, aber nicht maschinenlesbar. Eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) enthält strukturierte Daten, die Buchhaltungssoftware automatisch verarbeiten kann. Ab 2025 besteht im deutschen B2B-Bereich die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können.
Wie vergebe ich die Rechnungsnummer korrekt?
Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und eindeutig sein (§ 14 UStG). Flinvo vergib sie automatisch im Format RE-2026-0001. Du kannst das Präfix in den Einstellungen anpassen. Lücken in der Nummernserie sind zu vermeiden.
Alle Pflichtfelder. Alle Formate. Ein Tool.
Flinvo prüft jede Rechnung vor dem Export. Kein Fehler, kein Ärger mit dem Finanzamt.
Daten auf Servern in Deutschland. DSGVO-konform.