Rechnung stornieren: So geht es korrekt nach GoBD
Fehler passieren. Aber eine Rechnung einfach löschen oder überschreiben ist nach den GoBD verboten. Hier ist der korrekte Weg: Storno-Rechnung, neue Rechnung, fertig.
Warum Rechnungen nicht einfach gelöscht werden dürfen
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung) verlangen, dass alle Belege unveränderlich archiviert werden. Das bedeutet: Eine einmal erstellte Rechnung darf nicht nachträglich geändert oder gelöscht werden.
Fehlerhafte Rechnungen werden stattdessen durch zwei neue Dokumente korrigiert:
- Eine Storno-Rechnung mit negativen Beträgen, die die Original-Rechnung buchhalterisch aufhebt
- Eine neue, korrekte Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer
Wann muss ich stornieren?
Falscher Betrag
Du hast eine Position zu viel oder zu wenig berechnet.
Stornieren, neue Rechnung mit korrektem Betrag erstellen.
Falscher Empfänger
Rechnung wurde an die falsche Firma adressiert.
Stornieren, neue Rechnung mit richtiger Empfängeradresse.
Falsche Leistungsbeschreibung
Die beschriebene Leistung stimmt nicht mit dem überein, was erbracht wurde.
Stornieren, neue Rechnung mit korrekter Beschreibung.
Leistung wird nicht erbracht
Der Auftrag wird storniert, nachdem die Rechnung bereits verschickt wurde.
Stornieren. Keine neue Rechnung nötig.
Doppelt versendete Rechnung
Dieselbe Rechnung wurde aus Versehen zweimal gesendet.
Zweite Rechnung stornieren.
Die Storno-Rechnung: Was gehört drauf?
Eine Storno-Rechnung ist eine normale Rechnung mit negativen Beträgen. Sie muss folgende Angaben enthalten:
- Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (Name, Adresse, Steuernummer, etc.)
- Eine neue, fortlaufende Rechnungsnummer
- Negativer Betrag (spiegelbildlich zur Original-Rechnung)
- Verweis auf die stornierte Rechnung: "Stornierung der Rechnung RE-2026-0023"
- Dasselbe Ausstellungsdatum wie die Storno-Handlung
Beispiel Storno-Rechnung:
Rechnungsnummer: RE-2026-0024
Datum: 12.04.2026
Stornorechnung zu RE-2026-0023
Schritt-für-Schritt: Rechnung stornieren und korrigieren
- 1
Original-Rechnung als storniert markieren
Die ursprüngliche Rechnung bekommt den Status 'Storniert'. Sie bleibt archiviert und unveränderlich.
- 2
Storno-Rechnung erstellen
Neue Rechnung mit negativen Beträgen und Verweis auf das Original. Neue Rechnungsnummer, heutiges Datum.
- 3
Storno-Rechnung an Kunden senden
Der Kunde muss die Storno-Rechnung erhalten. In der Buchhaltung heben sich Original und Storno gegenseitig auf.
- 4
Neue, korrekte Rechnung erstellen
Wenn eine korrigierte Version notwendig ist: neue Rechnung mit neuer Rechnungsnummer und den richtigen Daten.
Was passiert steuerlich beim Storno?
Wenn du eine Rechnung stornierst, entfällt die Steuerschuld für den stornierten Betrag. Du darfst die Umsatzsteuer nicht abführen, die du auf einer stornierten Rechnung ausgewiesen hast, sofern sie korrekt storniert wurde.
Der Storno muss im selben Voranmeldungszeitraum oder in dem Zeitraum stattfinden, in dem der Fehler erkannt wird. Das Finanzamt erkennt die korrigierte Buchungslage an.
Wichtig: Wenn du Umsatzsteuer auf einer Rechnung ausgewiesen und diese Rechnung dem Finanzamt gemeldet hast, musst du die Storno-Rechnung in der nächsten Voranmeldung korrekt buchen. Im Zweifel: Steuerberater fragen.
Häufige Fragen zum Rechnung stornieren
Kann ich eine Rechnung löschen statt zu stornieren?
Nein. Nach GoBD müssen Belege unveränderlich archiviert werden. Löschen ist nicht zulässig. Korrekte Methode: Storno-Rechnung erstellen.
Muss der Kunde die Storno-Rechnung bestätigen?
Nein, eine Bestätigung ist nicht erforderlich. Du sendest die Storno-Rechnung, sie gilt mit Zugang beim Empfänger.
Bekommt die Storno-Rechnung eine neue Rechnungsnummer?
Ja. Jedes Dokument braucht eine eigene, fortlaufende Rechnungsnummer. Die Storno-Rechnung ist ein eigenständiges Dokument.
Was wenn der Kunde die fehlerhafte Rechnung schon bezahlt hat?
Dann stornierst du die Rechnung trotzdem. Falls der Betrag falsch war, erstellst du eine neue korrekte Rechnung und verrechnest die Differenz oder erstattest bzw. forderst den Differenzbetrag nach.
Flinvo erstellt die Storno-Rechnung automatisch. Ein Klick auf "Stornieren" — und Flinvo erstellt sofort eine korrekte Stornorechnung mit negativen Beträgen und der richtigen Rechnungsnummer.