Rechnung Vorlage 2026: Was du wirklich brauchst
Eine Vorlage reicht nicht. Du brauchst alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, eine fortlaufende Rechnungsnummer und das richtige Format. Flinvo erledigt das automatisch.
Das Muster einer korrekten Rechnung
So sieht eine vollständige Rechnung nach § 14 UStG aus. Alle markierten Felder sind Pflichtangaben.
Max Mustermann
Freelancer Webentwicklung
Musterstraße 1, 10115 Berlin
Steuernummer: 12/345/67890
RECHNUNG
RE-2026-0042
Rechnungsnummer (Pflicht)
Rechnungsempfänger
Musterfirma GmbH
Geschäftsstraße 5
80333 München
Datum
Ausstellungsdatum: 15.04.2026
Leistungsdatum: 14.04.2026
Zahlungsziel: 14 Tage
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Netto |
|---|---|---|---|
| Webentwicklung, Modul Login | 8 Std. | 95,00 € | 760,00 € |
Bankverbindung: IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00 · Fällig bis: 29.04.2026
Vorlage für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Als Kleinunternehmer gilt dasselbe Muster, aber mit diesen zwei Unterschieden:
Kein Steuersatz, kein Steuerbetrag
Du weist keine Umsatzsteuer aus. Netto = Brutto.
Pflichttext auf jeder Rechnung
"Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
Häufige Fehler bei selbst erstellten Rechnungsvorlagen
Leistungsdatum fehlt
Rechnung ist formell ungültig. Dein Kunde kann die Vorsteuer nicht abziehen.
Rechnungsnummer nicht fortlaufend
Lücken in der Nummernserie können beim Finanzamt Fragen aufwerfen.
Steuernummer oder USt-IdNr. fehlt
Zwingend erforderlich nach § 14 UStG, auch für Kleinunternehmer.
Leistungsbeschreibung zu allgemein
Das Finanzamt kann den Vorsteuerabzug ablehnen wenn 'Beratung' statt 'IT-Beratung Projekt X, 5 Stunden' steht.
Umsatzsteuer auf Kleinunternehmer-Rechnung
Du schuldest dem Finanzamt die ausgewiesene Steuer, auch wenn du sie nicht eingenommen hast.
Warum Rechnungssoftware sicherer ist als eine Vorlage
Eine Vorlage kann nicht prüfen ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind. Flinvo validiert alle Pflichtfelder nach § 14 UStG automatisch und verhindert, dass du eine formal ungültige Rechnung exportierst. Die Rechnungsnummer wird automatisch fortlaufend vergeben. Du kannst nichts vergessen.
Keine Vorlage. Einfach direkt erstellen.
Firmendaten einmal einrichten, Rechnung in 2 Minuten fertig. Kein manuelles Ausfüllen mehr.
Daten auf Servern in Deutschland. DSGVO-konform.